近年来，株洲市石峰区地税局以创建省特级档案为契机，加强“四个建设”，档案管理规范化得以全面提升。

管理体系建设。建立由局领导组成的档案工作领导小组，加强指导、协调、督促与检查。配备1名专职，18名兼职档案管理员，组织专业培训与学术研讨，提高专业理论与专业能力，严把第一手档案资料管理关。

数据库建设。推进“目录、全文、多媒体”数据库建设，采用公文处理系统和管理软件，对2001年以来的文书档案、永久保管文件，建立6大门类4万卷资料全文数据，手工检索和电子检索、文图识别等，查询更加便捷。

场地建设。配备密集架等，达到档案室建设“十防要求”。建设“3室一库一厅”（办公室、检索室、整档室、档案库房、展览厅），并配备刻录光驱等。建成而文化档案展厅，打造“动而兴、力而恒”文化品牌。开展“两编”，提高档案开发利用效能。

制度建设。修订归档等各类制度，推行精细化管理。每年年初签订目标管理责任书，召开协调会5次，通报20余次，强化考核，确保档案管理制度落实。

(本文原载于2018年5月25日《湖南日报》11版)